Советы по покупке авиабилетов для юридических лиц

264 прочитали  •  1 мин.

OneTwoTrip для бизнеса

размещено на Промо​​​​​​​Страницах

Когда компания отправляет сотрудника в командировку, ей важно оплатить авиабилеты удобным способом и получить закрывающие документы.

В «OneTwoTrip для бизнеса» мы это учли и сделали процесс покупки максимально простым. В этой статье рассказываем, как юрлицу купить билет на самолёт и получить необходимые документы для отчётности.

Шаг 1. Найдите подходящий авиабилет

Интерфейс нашего сервиса прост и понятен. Если вы хоть раз покупали билет в интернете, сложностей не возникнет.

Чтобы найти нужный вариант, нажмите на вкладку «Авиабилеты» и заполните форму поиска. Здесь выберите направление, даты, количество пассажиров и класс перелёта. Результаты поиска можно отсортировать по фильтрам:

• авиакомпании и альянсы;
• аэропорты;
• время вылета и прилёта;
• багаж;
• цена;
• время в пути.

Кроме того, у нас есть календарь низких цен. Он будет полезен, если командировка не привязана к датам. В календаре можно сравнить стоимость билетов на соседние даты и найти более выгодный вариант.

После выбора рейса откроется страница с информацией о перелёте. Ещё здесь можно посмотреть статистику — узнать средний возраст самолёта, а также процент задержек и отмен рейса.

Шаг 2. Изучите тариф, а также правила обмена и возврата билетов

Изучите раздел «Правила обмена и возврата». Если предполагаете, что командировку перенесут или отменят, рекомендуем брать возвратный тариф. Стоимость в этом случае будет выше, но при необходимости сможете обменять или вернуть билет без штрафа авиакомпании.

Цена также зависит от того, нужен багаж или нет. Если сотрудник летит в командировку на несколько дней, советуем выбрать вариант только с ручной кладью. Её размеры и вес вы можете узнать в правилах тарифа.

Шаг 3. Выберите пассажира

Выберите пассажира из списка сотрудников. Если его данные были сохранены в личном кабинете, все поля будут заполнены автоматически. Если нет, добавьте информацию вручную, и вам не придётся вводить её заново.

Шаг 4. Оплатите удобным способом

На странице оплаты можно посмотреть информацию о поездке и узнать, что входит в стоимость тарифа. Оплатите бронирование в течение 40 минут удобным для вас способом:

• корпоративной картой;
• с депозита;
• постоплатой по счёту.

Также у нас доступны овердрафт и оплата бонусами, которые начисляются на счёт за каждую покупку в «OneTwoTrip для бизнеса».

Шаг 5. Получите документы

Сразу после покупки мы отправим на вашу электронную почту маршрутную квитанцию. В ней указаны маршрут, время отправления и прибытия, аэропорты вылета и прилёта, авиакомпания, класс обслуживания, а также информация о пассажире и оплате.

Если вы покупаете билет другому человеку, отправьте его на нужную электронную почту самостоятельно.

После того как сотрудник вернётся из командировки, вы сможете скачать в личном кабинете посадочные талоны — они нужны бухгалтерии для подтверждения сроков поездки.

Преимущества «OneTwoTrip для бизнеса»

1. Удобное планирование командировок

У нас вы можете не только купить билет на самолёт, поезд или автобус, но и забронировать номер в отеле и заказать трансфер.

2. Сокращение расходов на деловые поездки

Подключение к сервису бесплатное, абонентской платы за пользование нет. Цены для корпоративных клиентов выгоднее, чем при покупке на сайтах для физлиц. Например, у нас можно забронировать отель со скидкой до 30%.

3. Соблюдение тревел-политики компании

Вы можете воспользоваться инструментами для контроля расходов: например, установить лимит на покупки, настроить права доступа для сотрудников или добавить согласование заказа с руководителем.

4. Поддержка 24/7

Мы готовы ответить на любые вопросы по оформлению деловых поездок. Специалисты службы поддержки работают круглосуточно и консультируют по электронной почте, телефону или в Telegram.

«OneTwoTrip для бизнеса» поможет организовать командировку и предоставит закрывающие документы. С нами вы не только сэкономите время на оформлении отчётов, но и сократите расходы компании.

Оставьте данные в форме и получите бесплатный доступ к сервису "OneTwoTrip для бизнеса"

Листайте дальше, чтобы узнать, как получить бесплатный доступ к онлайн-сервису «OneTwoTrip для бизнеса».